Liebe Mitglieder des ClubE31 e. V.

Am Samstag den 25.04.09 trafen sich die Vorstandsmitglieder zu ihrer 2. Vorstandssitzung in Gunzenhausen.
Die Tagesordnung bestand aus folgenden Themen:
1. Nachruf Manfred Hafner
2. Abschlussberichte Messeauftritte
3. Wiedervorlage: Eintragungen von Veranstaltungen fremder Clubs im Forums
Terminkalender
4. Voraussetzungen zur Aufnahme eines assoziierten Mitgliedes
5. Mitteilungen und Anfragen

An der Sitzung nahmen 5 Vorstandsmitglieder teil, 2 waren entschuldigt.
Hier eine Zusammenfassung der Ergebnisse:

1. Zur Bekundung der Anteilnahme unseres verstorbenen Mitgliedes Manfred Hafner durch den ClubE31 e.V. wird ein Beileidsschreiben an Rosa Hafner verfasst.

2. Beim Abschlussbericht der Messeauftritte wurde deutlich, dass die Durchführung der Messen nur durch sehr großes Engagement und Eigenleistungen möglich war. Der Vorstand bedankt sich bei den vielen Helfern, die ohne Rücksicht auf eigene Kosten, beim Auf- und Abbau, sowie an den Messetagen geholfen haben.
Die Messe in Stuttgart wurde ein voller Erfolg, während der Standort in Essen zu Wünschen übrig lies. Für das Jahr 2010 wurde eine erneute Teilnahme in Stuttgart beschlossen, für Essen gilt es abzuklären ob eine Verlegung des Standorts in eine andere Halle möglich ist. Es konnten durch die Messeauftritte zahlreiche neue Mitglieder für den ClubE31 e.V. gewonnen werden.

3. Bei der Wiedervorlage über die Eintragungen von Veranstaltungen fremder Clubs im Forums Terminkalender einigte man sich darauf, die Veranstaltungstermine vorerst solange aufzunehmen, bis eine eigene Plattform für Clubveranstaltungen eingerichtet ist.

4. Für die Aufnahme assoziierter Mitglieder wurde ein 13 Punkteplan erarbeitet.

5. Unter dem Punkt Mitteilungen und Anfragen wurden die Anwesenden u.a. über weitere Serververänderungen und eine Anfrage des BMW Cluboffice in München über eine Teilnahme an einem Werbefilm mit BMW Oldtimern informiert.

Der Vorstand