Update von Pawel:

After some dicussions and trials we finally decided to make the meeting with the classical schedule. The planned driving-training became to expensive for the small group...

The meeting will take place during the weekend of 4-5.07:

3.07
- arrival in the hotel

4.07:
- a whole day round trip, the programm is still under development, for sure we will visit some interesting places and have a lunch together
- in the evening the night party with barbecue etc...

5.07
- small round trip and comming home

We will gather in the Hotel Edison:

www.hoteledison.com.pl/aindex.htm (German)

www.hoteledison.com.pl/aindex.htm (English)

It's nicely located hotel near the lake.

By booking please mention "BMW 850 meeting".
Or just mail me and I will help in formalities.

Hoping to see all of you
Pawel Zal

[align=center]ACHTUNG * ÄNDERUNG * ACHTUNG[/align]

Möglicherweise erfolgt eine Terminverschiebung des Treffens von Pawel in Polen auf das vorherige Wochenende: 03.-05.07.09 einschließlich geändertem Programm.

Sobald mir nähere Informationen hierzu vorliegen, werde ich Euch zeitnah informieren.

Deutsche Übersetzung (dank 2fast4u) weiter unten.

OK, we already have the rough meeting schedule.

As the main attraction our Poznan (Pozen) colleges prepared the 2 days of “racing activity” on the really serious race track in Poznan (two circles, 4km and 1,5km long, each 12m wide, used daily for professional car and motorcycle races).

The track layout:
www.aw.poznan.pl/tor/images/mapka_szczeg.jpg

How it looks like from the motorcycle:
www.aw.poznan.pl/tor/wideo.html

How to get there:
www.aw.poznan.pl/tor/dojazd2.html

Our group will be a special guest of the Youngtimer Party, one of the three events organized there every year as a kind of championship. We will be able to participate in the complete program of the event and it will be our individual choice, whether to take it seriously and compete, or drive just for fun. The whole event is professionally organized in a safe manner, so there is no worry.

The advantages of this choice are as follows:
- The whole event is inside the closed area, where only participants are allowed, the spectators will be only on the special places around
- It’s a great opportunity to drive on the race track on the reasonable cost, we will rent it exclusively for sure when our group will be bigger grinsen

We will of course provide also an appropriate hotel accommodation with the safe parking lot etc.
So the plan is as follows:

10.07 Friday
We arrive at the place of the event in the afternoon. We could enter the race track between 16.00-22.00, but there will be only the technical/safety control of the cars, no racing that day. Accommodation in the hotel and the first preliminary party.

11.07 Saturday
7.30-9.25 Registration in the race track.
9.30-10.00 The opening
10.00-13.30 First racing trials, individual time drives on the prepared circuits (not the full race track this time, only smaller trials), three laps for each driver, two top times are taken into consideration in the qualification.
14.00-18.00 Second racing trial.
In the evening we will of course have a party dinner.

12.07 Sunday
8.00-12.00 Registration in the race track
12.30-17.00 The full racing track drives, it’s gonna be fun !!!
17.00 The end of the event.

It will be of course possible to stay one more night in the hotel, but generally we say good bay and drive homes.

Hope you will like it. The bigger group we are, the better !

IMPORTANT:
We have to complete the participants list till the end of May. The costs will be then calculated, but it's not going to be expensive.
Earlier, for the hotel reservation reasons, we would like to ask you for the rough number of possible guests, just to have an idea.

Best regards
Pawel

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OK, wir haben bereits einen groben Terminplan.

Die Hauptattraktion unseres Pozentreffens sind die 2 Tage auf der Rennstrecke. ( 2 Strecken einmal 4 km und einmal 1,5 km lang und beide 12 m breit, die täglich für professionelle Auto- und Motorradrennen genutzt werden )

Die Streckenführung:
www.aw.poznan.pl/tor/images/mapka_szczeg.jpg

Bilder von der Rennstrecke:
www.aw.poznan.pl/tor/wideo.html

Anfahrt:
www.aw.poznan.pl/tor/dojazd2.html

Unsre Gruppe wird ein "special guest" bei der Youngtimer Veranstaltung sein, einer von 3 Veranstaltungen, die hier jedes Jahr ihre Meisterschaften austragen. Wir können am kompletten Programm des Events teilnehmen und wir können selbst entscheiden ob wir ernsthaft teilnehmen oder nur "just for fun" fahren möchten. Die ganze Veranstaltung ist professionell organisiert, so dass wir nichts befürchten müssen.

Die Vorteile sind folgende:
- Die ganze Veranstaltung findet auf einem geschlossenen Gelände
statt. Die Zuschauer befinden sich ausserhalb.
- Es ist eine große Gelegenheit, die Rennstrecke für einen angemessenen
Preis zu nutzen. Wir werden buchen sobald die Gruppe groß genug ist.

Wir werden natürlich auch ein geeignetes Hotel mit einem sicheren
Parkplatz haben.

Der Plan sieht folgendes vor:

10.07. Freitag
Ankunft an der Rennstrecke am Nachmittag. Wir können auf die Strecke zwischen 16.00 und 22.00 Uhr. Es werden aber nur die technischen Sicherheitskontrollen an den Fahrzeugen vorgenommen. Es finden an diesem Tag keine Rennen statt. - Einchecken im Hotel und das erste vorläufige Zusammensein.

11.07. Samstag
7.30 - 9.25 Uhr Registration auf der Rennstrecke
9.30 - 10.00 Uhr Die Eröffnung
10.00 - 13.30 Uhr Erstes "warm up " Individuelle Runden auf der vorbereiteten Strecke. ( Nicht die volle Renndistanz, nur eine kleinere Anzahl von Runden. Von den 3 schnellsten Runden werden 2 Zeiten für die Qualifikation berücksichtigt. ( Möglicherweise bedeutet es auch das nur 3 Runden gefahren werden ????)
14.00 - 18.00 Uhr zweites "Warm up"

Am Abend werden wir natürlich ein gemeinsames Abendessen haben.

12.07. Sonntag
8.00 - 12.00 Uhr Registrierung auf der Rennstrecke
12.30 - 17.00 Uhr Das Rennen, es wird lustig !!!
17.00 Uhr Veranstaltungsende

Es wird natürlich möglich sein, übernacht noch im Hotel zu bleiben, aber generell gilt: wir sagen tschüss und fahren nach Hause.

Ich hoffe es gefällt euch. Je größer die Gruppe umso besser.

WICHTIG:
Wir müssen bis Ende Mai angemeldet sein. Dann werden die Kosten kalkuliert, aber es wird nicht sehr teuer werden. Wenn möglich etwas früher - die grobe Anzahl der möglichen Gäste aus Reservierungsgründen fürs Hotel. Nur so zum Überblick.

Liebe Grüße
Pawel

Pawel lädt ein zum 8er-Treffen in Pozen (Polen).

Wer der polnischen Sprache mächtig ist, kann sich hier direkt informieren.

Ansonsten werde ich Euch hierzu weiter informieren, sobald mir weitere Infos vorliegen.