Liebe Clubfreunde,

nachdem bereits im letzten Jahr der BMW 02 Club e.V. die Organisation des BMW Typenclubtreffens beim AvD Oldtimer Grand Prix übernommen hat, werden wir auch in diesem Jahr die Tradition fortsetzen und laden hiermit wieder die Freunde klassischer BMWs dazu ein, sich im gewohnten Rahmen auf dem Markenclubparkplatz B2a beim Oldtimer Grand Prix am Nürburgring zu treffen.
Während im Vorjahr der Meldeschluß von Seiten der Nürburgring Betriebsgesellschaft extrem früh gelegt wurde, ist man dort wieder zu der aus den Vorjahren gewohnten Terminplanung zurückgekehrt, so dass Ihr noch ausreichend Vorlauf zur Information Eurer Mitglieder haben solltet.
Das Clubgelände wird wie in den letzten Jahren der Markenclubparkplatz B2a, direkt an der Müllenbachschleife sein. Wie Euch aus den Vorjahren bekannt sein dürfte, werden für die Zufahrt der Clubfahrzeuge zum Gelände Einfahrtscheine benötigt Eure Einfahrtscheinbestellung sollte bis zum 21.06.2015 bei mir vorliegen. Bitte teilt mir bis dahin die von Euch benötigte Anzahl an Einfahrtscheinen für die einzelnen Tage mit.

Die Einfahrtscheine bietet der BMW 02 Club e.V. zum unveränderten Preis an, es gilt folgende Staffelung:

1. Für Mitglieder von Clubs der BMW Klassik-und Typenclub Sektion:
Freitags : 8.-€
Samstags und Sonntags jeweils 12.-€.

2. Für sonstige BMW Clubs:
Freitag: 10.-€
Samstag und Sonntag jeweils 15.-€

3. Für Gäste:
Freitag: 12.-€
Samstag und Sonntag jeweils 17.-€

Im Anhang findet Ihr das Bestellformular für die Einfahrtscheine, das Ihr mir bitte mit Euren Bestellungen bis zum 21.06.15 per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder per Fax an 0322/26848556 zurücksendet.
Es wird wie auch im letzten Jahr die Möglichkeit geben, von Euch zuviel bestellte Einfahrtscheine vor der Veranstaltung an uns zurückzugeben.
Da wir diese aber auf jeden Fall der capricorn Nürburgring GmbH bezahlen müssen (es wird von deren Seite keine Rücknahme angeboten), sind wir gezwungen eine Bearbeitungsgebühr einzubehalten und können Euch nur 50% des Preises für die zurückgegebenen Einfahrtscheine zurückerstatten.
Bitte bestellt daher weiterhin nur Einfahrtscheine in dem Umfang, in dem Ihr sie voraussichtlich benötigt !

Der AvD stellt seinen Korporativcclubs auf Kommission stark vergünstigte Eintrittsskarten für den Zugang zu seinen Korporativcclubs auf Kommission stark vergünstigte Eintrittskarten für den Zugang zu den Tribünen und zum Fahrerlager zur Verfügung.
Der BMW 02 Club e.V. hat als Korporativclub des AvD Zugang zu diesem Angebot und wird ein ausreichendes Kontingent an Eintrittskarten beim AvD ordern und vor Ort am Clubzelt zum Verkauf an die Mitglieder der Klassik-und Typenclubs und Gäste anbieten.

Hier nochmal die "Spielregeln" der capricorn Nürburgring GmbH, die unbedingt beachtet werden müssen (aber inzwischen über die Jahre ja bekannt sein sollten):

Wir müssen für jeden Tag einzeln die Kontingente an Einfahrtscheinen bestellen (Freitag, Samstag, Sonntag).
Eure Meldung an mich muss daher auch nach Fr/Sa/So aufgeteilt sein.
Auf unserm Gelände dürfen keine Zelte aufgestellt werden, es darf keine freie Bewirtung erfolgen und es sind Wohnmobile, Wohnwagen und Zelte zum Übernachten ausdrücklich nicht erwünscht.
Verkauf von Ersatzteilen oder sonstigen Dingen z.B. aus dem offenen Kofferraum oder gar auf Tapeziertischen o.ä. ist ausdrücklich nicht erwünscht.
Wir haben die Genehmigung auf dem Gelände ein Bewirtungszelt nur zur Bewirtung von Clubmitgliedern sowie einen Wohnwagen zur Bewachung des Bewirtungszeltes aufzustellen.
Es ist wichtig, dass diese Spielregeln befolgt werden und wir werden vor Ort darauf hinwirken, dass dies auch geschieht.

Mit freundlichen Grüßen

Herwig Holzmeister
Vorstand BMW 02 Club e.V.

Anlagen:

Bestellformular für Einfahrtscheine
Flyer Oldtimer GrandPrix
Flyer Fahrsicherheitstraining

Gerne dürft Ihr hier darüber diskutieren.

Attached files fst15_flyer_209.pdf (213.8 KB)  meldeformular_ogp15_119.pdf (27.2 KB)  ogp15_flyer_222.pdf (482.5 KB)