"Je früher die Planung, desto besser für die Teilnehmer"
...wäre ein passendes Zitat.

Wenn Road-Book und Terminplan für das Treffen steht, feilt man eben an den Feinheiten.
Die Veranstalter haben örtliche Lebensmittellieferanten mit Boykott gedroht, sollten sie nicht ihre Preise für den bevorstehenden Grillabend senken.
Mit Tränen in den Augen wurden die Verträge seitens der Händler unterschrieben.
Was zur Folge hat, dass die Organisationsleitung ein weiteres Ziel ihrer Veranstaltung vebuchen konnte:
Preise wie beim Erscheinen des E31 1989.

Im Zeichen der Selbstversorgung wurde der am Freitag stattfindenden Grillabend ausgerufen, jedoch konnten die Preise weit weg üblicher Voksfeste festgezurrt werden.
Eben so, wie anno 1989.

So können heute bereits folgende Preise genannt werden:
Ein Getränk (0,2 Liter Bier, Cola, Limo, Apfelschorle, Wasser oder Kaffee) = 1 Bon,
Eine Grillwurst (120 g) mit Brötchen = 2 Bons,
Ein Grill-Steak (200 g) = 3 Bons,
Eine Beilage (z.B. Kartoffel- oder Nudel-Salat) kostet zusätzlich zur Wurst oder dem Steak = 1 Bon.

Und was kostet nun 1 Bon?

Ganze 0,70 EUR (Siebzig Cent) :clap:

Wer sich am Sonntag für den "Holland-Besuch" entscheidet, sagt bitte hier Bescheid, damit Hoerky das organisatorisch berücksichtigen kann.

Um Euch das Lesen der Informationen zum Treffen etwas zu erleichtern habe ich im 1. Posting die entsprechenden Themen nach Datum sortiert unter "NRW-Treffen News" aufgelistet.
Einfach innerhalb dieses Threads nach dem Posting mit dem entsprechenden Datum suchen.

Nach dem Anmeldeschluss am 20.07.2010 stehen nun die Teilnehmer fest.



Wer nachträglich vom Arbeitgeber/-nehmer/Lebenspartner/Finanzminister eine nachträgliche Freigabe zur Teilnahme erhält, sollte sich umgehend mit den Veranstaltern Ferry14 und 8er-Wolle (Mail/PN) in Verbindung setzen. Möglicherweise läßt sich da noch etwas arrangieren.
ACTUNG: Es ist Urlaubszeit. Daher kann eine mögliche Antwort etwas länger dauern.

Jeder Teilnehmer sollte sich bitte unmittelbar nach Eintreffen bei den Veranstalter mittels Teilnahmeformular anmelden.
Das Anmeldeformular gibt es auch vor Ort beim Veranstalter.
Mit Klick auf die Grafik kann das Anmeldeformular auch als PDF heruntergeladen und vorab ausgefüllt werden.
Nur bei Abgabe eines Anmeldeformulars gibt es das ausführliche Programmheft zur Veranstaltung und die erforderlichen Gutscheine für die kostenpflichtigen Veranstaltungspunkte am Samstag.

Wichtiger Hinweis: Umweltplakette erforderlich !!!

Die Fahrt am Samstag von 15:00 bis 17:00 erfolgt durch eine Umweltzone.
Hierfür ist die sogenannte Umweltplakette erforderlich.



Jedes E31-Modell erhält die grüne Version nach Vorlage des Fahrzeugscheines z. B. bei jeder Zulassungsstelle (muss noch nicht mal die Eigene sein), TÜV/DEKRA, Werkstatt oder sonstigen Einrichtungen.
Der Preis bewegt sich je nach Örtlichkeit im Schnitt zwischen 5,- und 10,- Euro.

Sollte jemand nicht die Zeit finden sich bis zum Treffen eine Plakette zu beschaffen, kann auf Zuruf auch eine "Werkstattvertretung" zum Treffen geordert werden, diese stellt dann gegen Gebühr die Plakette beim Treffen vor Ort aus.
Aber auch dazu sollte der Fahrzeugschein griffbereit sein.

Um keinen unnötigen Besuch der Werkstattvertretung auf dem Treffen zu verursachen, wird dieser nur bei Bedarf geordert.
Bitte meldet Euch also bei Wunsch einer Plakette rechtzeitig beim Veranstalter (Ferry14 und/oder 8erWolle) oder tut das hier kund.

Sobald entsprechender Bedarf vorhanden ist, erfolgt weitere Information über Zeit und Ort der Plakettenaktion.


Und der Vollständigkeit halber noch der Hinweis:
Das Durchfahren einer Umweltzone während des Treffens erfolgt bei fehlender Plakette auf eigene Gefahr.
Der Veranstalter haftet nicht für Folgeschäden (z. B. Verwarnungsgeld).

Anmeldeschluß bis zum 20. Juli 2010 verlängert.

Nachdem mittlerweile 5 Monate seit unserer Ankündigung ins Land gegangen sind, während der wir viele Gespräche und Besuche mit positiven und negativen Erfolgen durchgeführt haben, ist es uns endlich gelungen, die Planungen für unser Event zum Abschluss zu bringen.

Ablauf NRW-Treffen 13. – 15.08.2010

Freitag, 13.08.10

Ab 17.00 Uhr treffen wir uns bei Wolfgang im Garten zu einem zünftigen Grillabend, bei dem niemand verhungern oder verdursten dürfte.
(Anschrift: Nagelsbaum 17, 51399 Burscheid)
Die 8er werden, wie es sich dabei gehört, direkt daneben auf einer großen Wiese geparkt, um dabei bei geöffneten Motorhauben auch umfangreiche Benzingespräche führen zu können.
Später am Abend können die, die ihren 8er stehen lassen wollen, von dort den Weg zum Hotel entweder zu Fuß oder auch mit dem Bus, der direkt vor der Tür hält, zurücklegen (der Bus hält auch jeweils unmittelbar vor den Hotels – passend für den Rückweg am nächsten Morgen).

Samstag, 14.08.10

Nach ausgiebigem Frühstück treffen wir uns um 09.30 Uhr bei Wolfgang auf der Wiese zu einer gemeinsamen Ausfahrt.
Abfahrt 10.00 Uhr. Es geht über typische Straßen durchs Bergische Land, vorbei an Feldern und Wiesen, durch Wälder und kleine Ortschaften bis zu unserem Treffpunkt in Leverkusen, wo wir uns gegen 12.30 Uhr zu einem Photoshooting vor einem bedeutenden kleinen Schloss mit großem Park einfinden werden. Das Schloss Morsbroich beinhaltet ein umfangreiches Museum (ausgezeichnet als Museum des Jahres 2009).
Gegen 13.30 Uhr werden wir vor Ort (die 8er können derweil stehen bleiben und sich von der Ausfahrt erholen) ein gemeinsames Mittagessen vom Buffet einnehmen.
Um 15.00 Uhr ist Abfahrt vom Schloss angesagt. Es geht dann zu einem photogenen Platz in Köln, wo wir unsere Autos am Rhein an einer durchs Fernsehen bekannt gewordenen Stelle vor einem schönen Panorama zu einem weiteren Shooting aufstellen. Auf diesem Platz stehen die Kölner Tatort-Kommissare Freddy Schenk und Max Ballauf im Film immer an einer Wurstbude zum Verschnaufen.
Gegen 17.00 Uhr ist die Rückfahrt nach Burscheid bzw. zu den gebuchten Hotels angesagt, um sich für das abendliche Highlight vorzubereiten.
Am Abend gegen 19.00 Uhr werden die Teilnehmer (in bequemer Kleidung, die Damen bitte ohne High Heels) zum Höhepunkt und krönenden Abschluss des Tages mit dem Bus abgeholt. Die 8er dürfen jetzt zuhause bleiben, entweder am Hotel oder auf Wolfgang’s Wiese.
Für die individuelle Versorgung mit Speisen und Getränken an diesem Abend hat jeder für sich selbst Sorge zu tragen.
Zum Ende des Abends finden wir uns gegen 23.30 Uhr wieder am Bus ein, um den Heimweg zu den Hotels oder zu den 8ern anzutreten.

Sonntag, 15.08.10

Variante 1:
Für den Sonntag gibt es die Möglichkeit, zu einem gemeinsamen Treffen mit unseren holländischen Freunden nach Baarlo zu fahren, um den Tag in Holland zu verbringen.
Die Abfahrt von Burscheid sollte spätestens gegen 11.00 Uhr erfolgen, um rechtzeitig in Baarlo bzw. am Treffpunkt in Holland anzukommen. (Burscheid – Kasteel de Berckt, Baarlo ca. 120 km, Burscheid – Nimwegen ca. 170 km) . Hierzu ist es jedoch unbedingt erforderlich, dass sich die Holland-Fahrer mit Hoerky bzw. dem Veranstalter des dortigen Treffens (Gerrie & Dick) zwecks Anmeldung bzw. Vereinbarung des Treffpunktes in Verbindung setzen.

Variante 2:
Für Kunstliebhaber, die nicht mehr nach Holland fahren wollen, aber auch noch nicht die Heimreise antreten wollen, besteht die Möglichkeit, im Schloss Morsbroich in Leverkusen die umfangreiche Ausstellung von Wolf Vostell zu besuchen, die am 15.08.2010 ihren letzten Tag geöffnet hat.
Wir treffen uns nach dem Frühstück um 09.30 Uhr auf Wolfgang’s Wiese, um die Gruppe, die zum Treffen nach Holland fährt, zu verabschieden.
Nach einem kurzen Plausch fahren wir gegen 10.00 Uhr Richtung Leverkusen ab.
Bevor das Museum um 11.00 Uhr öffnet, machen wir einen Rundgang durch den Schloss-Park, wo u.a. diverse Skulpturen zu besichtigen sind.
Nach dem Museumsbesuch endet das ereignisreiche Wochenende.

Für die Teilnahme an diesem Treffen ist eine Anmeldung mit Angaben über die Anzahl der Personen und Fahrzeuge notwendig, um für einen reibungslosen Ablauf des Grillabends mit den entsprechenden Mengen an flüssigen und festen Brennstoffen zu sorgen.
Das gleiche gilt für das Mittagessen am Samstag.
Bitte Eure Teilnahme hier eintragen (mittels Umfrage)
Vielleicht könnt Ihr bei dieser Gelegenheit noch mitteilen, in welchem Hotel/Pension Ihr untergekommen seid.

Die Anmeldung sollte bis spätestens 11. Juli 2010 20. Juli 2010 erfolgt sein!

Um einige diverse Kosten dieses Events im Vorfeld und während der Veranstaltung decken zu können, ist mit der Anmeldung auch die Überweisung eines Betrages in Höhe von 42,00 Euro pro Person erforderlich. Die entsprechenden Bankdaten werden nach Anmeldung per PN mitgeteilt.

Bitte die PN entweder an ferry14 oder 8erWolle senden.

Die Jungs haben wohl ihre Weihnachtsvorbereitungen abgeschlossen, es geht mit großen Schritten in die Planung.

Erste Programmpunkte sind bereits durchgesickert, die ich Euch nicht vorenthalten möchte:

Freitag, 13.08.10
Nach der Anreise trifft man sich zum gemütlichen Grillabend in Burscheid.
Dort in der Nähe wurden auch bereits Unterkünfte auf dieses Mega-Ereignis vorgewarnt.
Man kann dort seine Übernachtung buchen (Adressen am Ende dieses Postings)

Samstag, 14.08.10
Nach einem Frühstück zu christlich ausgeschlafener Zeit geht es zu einem Foto-Shooting vor "interessanter Kulisse".
Die Vorbereitungen hierzu laufen noch, daher kann der Ort aktuell noch nicht genannt werden.
Wenn die Jungs aber erfolgreich sein sollten, geht das in die Geschichte ein.

Nachmittags dann Mittagessen zur Erholung von dem stressigen Fotografieren.

Am Abend haben die beiden Veranstalter ein kleines Überraschungs-Highlight geplant, welches hier nicht bekannt gegeben werden soll.
Soviel sei jedoch schon mal verraten, es geht da ganz ohne 8er hin (und auch wieder zurück).

Sonntag, 5.08.10
Ausgeruht geht es zu einem gemeinsamen Treffen mit unseren holländischen Freunden nach Venlo .
(Ort wird noch bekannt gegeben)
Dort gibts dann jede Menge Gespräche über 8er und anderen Käse. /
Das Treffen endet hier, die Abreise erfolgt individuell.

Für dieses Event wird ein Beitrag erhoben, der diverse Kosten während der Veranstaltung abdeckt.
Eine detailliertere Info hierzu folgen, sobald die Planung abgeschlossen ist.

Hier nun die Hotel-Adressen.
Bitte bei der Reservierung "ClubE31" oder "BMW-Club" angeben:

*Landhotel May-Hof*
DZ (9 Stck.) 90,- €
EZ (6 Stck.) 50,- €
Adresse: www.landhotel-mayhof.de
Tel. 02171/30939

*Hotel-Restaurant Haus Kuckenberg*
DZ (11 Stck.) 80,- €
EZ (6 Stck.) 53,- €
Adresse: www.hauskuckenberg.de
Tel. 02174/5025

*Restaurant-Cafe-Hotel Schützenburg*
DZ (14 Stck.) 90,- €
EZ (21 Stck.) 65,- €
www.hotel-schuetzenburg.de
Tel. 02174/78740

Wer kommt, erfolgreich/-los eine Hotelreservierung durchgeführt hat, oder sonstige Infos austauschen möchte, kann das hier tun.

Fernando (Ferry14) und Wolfgang (8erWolle) planen am 13.-15.08.2010 ein Highlight in/um Leverkusen.
Bereits jetzt schon mal den Termin reservieren.

NRW-Veranstaltung News:
17.12.2009 Programmvorschau veröffentlicht
27.05.2010 Programmdetails veröffentlicht
16.07.2010 Teilnahmeschluss auf 20.07. verlängert
21.07.2010 Umweltplakette erforderlich
24.07.2010 Teilnehmerliste & Anmeldeformular veröffentlicht
25.07.2010 Hoerky organisiert "Holland-Besuch" am Sonntag
10.08.2010 Preise für Grillabend (Freitag, 13.08.10) veröffentlicht