Liebe Mitglieder des ClubE31 e.V.

Am Samstag den 17.01.09 trafen sich die Vorstandsmitglieder zu ihrer ersten Vorstandssitzung 2009 in Heidelberg.
Die Tagesordnung bestand aus folgenden Themen:
1. Messen in Stuttgart und Essen
2. Umgang mit anderen Clubs
3. Informationsaustausch
4. zukünftige Ausrichtung des ClubE31
5. Allgemeines

An der Sitzung nahmen 5 der 7 Vorstandsmitglieder teil, 2 Vorstandsmitglieder mussten kurzfristig entschuldigt ihre Teilnahme absagen,
standen jedoch für Abstimmungen telefonisch zur Verfügung.
Hier eine Zusammenfassung der Ergebnisse:

1. Für die Messen in Essen und Stuttgart wurde das Standpersonal und deren Outfit, sowie eine Crew zur Messeplanung ( z.Bsp. Gestaltung des Ausstellungsbereich) festgelegt.

2. Zum Umgang mit anderen Clubs wurde durch eine Abstimmung beschlossen, auf deren Aktivitäten in unserem Forum unverbindlich hinzuweisen und im Gegenzug unsere Veranstaltungen für eine Veröffentlichung auf deren Clubseiten mitzuteilen.

3. Für den Informationsaustausch mit dem Vorstand wird demnächst eine eigene Mailadresse eingerichtet, deren Umsetzung dann bekanntgegeben wird.

4. Die zukünftige Ausrichtung des ClubE31 e.V. im Hinblick auf gemeinsame Organisation mit anderen Clubs wurde einstimmig insoweit festgelegt, dass der ClubE31 e. V. hier auf Anfragen "re"agiert und auch beantwortet, jedoch nicht von sich aus aktiv andere Clubs auf eine "Gemeinsamkeit" anspricht.
Unberührt hiervon bleiben die Einhaltung der Richtlinien der "BMW Group".

5. Unter Allgemeines wurde über den Verleih von Urkunden für besondere Leistungen, eventuell auch an Unternehmen die den ClubE31 unterstützen, diskutiert.
Ebenso wurden die Beteiligten über den aktuellen Stand und die Weiterentwicklung des Club-Servers informiert.

Der Vorstand

Anmerkung:
In Kürze wird es einen neuen Bereich auf der Startseite geben, unter der zukünftig solche Bekanntmachungen und Berichte nachzulesen sind.